Teams

Nur für Administratoren

Diese Einstellung ist nur für Benutzer mit der Rolle Administrator sichtbar.

Mit Teams organisieren Sie Ihre Benutzer in Gruppen – z.B. nach Abteilung, Projekt oder Funktion. Teams ermöglichen es, Fähigkeiten gezielt mit bestimmten Benutzergruppen zu teilen, anstatt sie der gesamten Organisation zur Verfügung zu stellen.

Praxisbeispiel

Ihre Stadtverwaltung hat mehrere Ämter. Sie erstellen für jedes Amt ein eigenes Team:

• „Bürgerbüro” – erhält Zugriff auf Fähigkeiten für Bürgeranfragen und Meldewesen
• „Bauamt” – nutzt Fähigkeiten mit Wissenssammlungen zu Bauvorschriften und Formularen
• „Kämmerei” – arbeitet mit Fähigkeiten rund um Gebührenordnungen und Haushalt

So erhält jedes Amt genau die Fähigkeiten, die es für seine Arbeit braucht.

Hinweis

Benutzer können Fähigkeiten nur mit Teams teilen, in denen sie selbst Mitglied sind.

Team hinzufügen

1. Navigieren Sie zu Admin-Einstellungen → Teams
2. Klicken Sie auf Team hinzufügen
3. Geben Sie einen Teamnamen ein (muss in Ihrer Organisation einzigartig sein)
4. Klicken Sie auf Erstellen

Benutzer zum Team hinzufügen

1. Öffnen Sie das gewünschte Team
2. Klicken Sie auf Mitglied hinzufügen
3. Wählen Sie die Person aus der Liste Ihrer Organisationsbenutzer
4. Bestätigen Sie

Ein Benutzer kann mehreren Teams angehören – z.B. wenn jemand in zwei Abteilungen arbeitet.

Benutzer aus einem Team entfernen

1. Öffnen Sie das Team
2. Klicken Sie auf das Lösch-Symbol neben dem Benutzer
3. Der Benutzer verliert den Zugriff auf Fähigkeiten, die mit diesem Team geteilt sind

Team löschen

1. Klicken Sie auf das Lösch-Symbol neben dem Team in der Übersicht
2. Bestätigen Sie die Aktion

Achtung

Beim Löschen eines Teams verlieren alle Benutzer den Zugriff auf Fähigkeiten, die exklusiv mit diesem Team geteilt waren.

Modellzugriff für Teams einschränken

Sie können festlegen, welche KI-Modelle den Mitgliedern eines bestimmten Teams zur Verfügung stehen. Standardmäßig haben alle Teams Zugriff auf die gleichen Modelle wie die Organisation.

Modellüberschreibung aktivieren

1. Öffnen Sie das gewünschte Team
2. Wechseln Sie zum Tab Modelle
3. Aktivieren Sie den Schalter Modellzugriff überschreiben
4. Aktivieren oder deaktivieren Sie einzelne Modelle für dieses Team

Wenn die Überschreibung aktiviert ist, sehen die Teammitglieder nur die von Ihnen ausgewählten Modelle – nicht die Standard-Modelle der Organisation.

Team-Standardmodell festlegen

Sie können auch ein Standardmodell für das Team definieren. Teammitglieder starten dann automatisch mit diesem Modell, sofern sie kein anderes auswählen.

1. Aktivieren Sie mindestens ein Modell für das Team
2. Wählen Sie im Bereich Team-Standardmodell das gewünschte Modell aus

Hinweis

Die Modellüberschreibung betrifft nur Sprachmodelle. Einbettungsmodelle werden weiterhin von den Organisationseinstellungen gesteuert.

Nächste Schritte

• Benutzer verwalten – Benutzer Ihrer Organisation verwalten
• Fähigkeiten – Fähigkeiten erstellen und mit Teams teilen