Benutzer
Im Bereich Benutzer verwalten Sie alle Benutzer Ihrer Organisation: Sie laden neue Personen ein, weisen Rollen zu und kontrollieren den Zugang.
Benutzerübersicht öffnen
Abschnitt betitelt „Benutzerübersicht öffnen“- Navigieren Sie zu Admin-Einstellungen → Benutzer
- Sie sehen eine Liste aller Benutzer mit:
- Name und E-Mail-Adresse
- Rolle (Benutzer oder Administrator)
- Beitrittsdatum
Rollen im Überblick
Abschnitt betitelt „Rollen im Überblick“| Rolle | Berechtigungen |
|---|---|
| Benutzer | Chatten, Fähigkeiten erstellen und nutzen, Dokumente hochladen |
| Administrator | Zusätzlich: Benutzer verwalten, Teams verwalten, Modelle konfigurieren, Einstellungen ändern, Nutzung einsehen |
Benutzer einladen
Abschnitt betitelt „Benutzer einladen“Eine ausführliche Anleitung zum Einladen finden Sie unter Erste Schritte: Benutzer einladen.
Kurzanleitung:
- Klicken Sie auf Benutzer einladen
- E-Mail-Adresse eingeben
- Rolle wählen
- Einladung senden
Benutzer bearbeiten
Abschnitt betitelt „Benutzer bearbeiten“Um einen Benutzer zu bearbeiten, klicken Sie auf die drei Punkte (⋯) neben dem Benutzer in der Liste. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Name und E-Mail bearbeiten
Abschnitt betitelt „Name und E-Mail bearbeiten“So ändern Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse eines Benutzers:
- Klicken Sie auf die drei Punkte (⋯) neben dem Benutzer
- Wählen Sie Bearbeiten
- Aktualisieren Sie das Feld Name und/oder E-Mail
- Klicken Sie auf Speichern
Rolle ändern
Abschnitt betitelt „Rolle ändern“Wählen Sie direkt die gewünschte Rolle aus den Optionen:
Passwort-Reset senden
Abschnitt betitelt „Passwort-Reset senden“Wenn ein Benutzer sein Passwort vergessen hat:
- Klicken Sie auf die drei Punkte (⋯) neben dem Benutzer
- Wählen Sie Passwort-Reset senden
- Der Benutzer erhält eine E-Mail mit einem Link zum Zurücksetzen des Passworts
Zwei-Faktor-Authentifizierung zurücksetzen
Abschnitt betitelt „Zwei-Faktor-Authentifizierung zurücksetzen“Falls ein Benutzer den Zugriff auf seine Authenticator-App und seine Wiederherstellungscodes verloren hat:
- Klicken Sie auf die drei Punkte (⋯) neben dem Benutzer
- Wählen Sie Zwei-Faktor-Authentifizierung zurücksetzen
- Bestätigen Sie die Aktion
Der Benutzer kann sich danach wieder nur mit dem Passwort anmelden und muss die Zwei-Faktor-Authentifizierung bei der nächsten Anmeldung neu einrichten (sofern sie für die Organisation verpflichtend ist).
Benutzer löschen
Abschnitt betitelt „Benutzer löschen“Wenn eine Person dauerhaft keinen Zugang mehr haben soll:
- Klicken Sie auf die drei Punkte (⋯) neben dem Benutzer
- Wählen Sie Löschen
- Bestätigen Sie die Aktion
Guthaben-Limit für einen Benutzer festlegen
Abschnitt betitelt „Guthaben-Limit für einen Benutzer festlegen“Sie können ein monatliches Guthaben-Limit für einzelne Benutzer festlegen, um zu steuern, wie viele Credits sie pro Kalendermonat verbrauchen dürfen. Das ist hilfreich, um Kosten zu kontrollieren oder eine faire Nutzung innerhalb Ihrer Organisation sicherzustellen.
Guthaben-Limit setzen oder bearbeiten
Abschnitt betitelt „Guthaben-Limit setzen oder bearbeiten“- Klicken Sie auf die drei Punkte (⋯) neben dem Benutzer in der Liste
- Wählen Sie Guthaben-Limit festlegen (oder Guthaben-Limit bearbeiten, wenn bereits eines gesetzt ist)
- Geben Sie die Anzahl der monatlichen Credits ein, die der Benutzer verbrauchen darf
- Klicken Sie auf Speichern
Die Benutzerliste zeigt eine Spalte Guthaben-Limit mit dem aktuellen Verbrauch jedes Benutzers im Verhältnis zum Limit (z. B. „45 / 200”). Benutzer ohne Limit zeigen „Kein Limit” an.
Guthaben-Limit entfernen
Abschnitt betitelt „Guthaben-Limit entfernen“- Klicken Sie auf die drei Punkte (⋯) neben dem Benutzer
- Wählen Sie Guthaben-Limit entfernen
Wenn kein Guthaben-Limit gesetzt ist, kann der Benutzer Credits frei innerhalb des Gesamtbudgets der Organisation nutzen.
Nächste Schritte
Abschnitt betitelt „Nächste Schritte“- Teams verwalten – Benutzer in Teams organisieren
- Erste Schritte: Benutzer einladen – Ausführliche Einladungsanleitung