Anweisungen

Nur für Administratoren

Diese Einstellung ist nur für Benutzer mit der Rolle Administrator sichtbar.

Die Anweisungen-Einstellungen ermöglichen es Ihnen, organisationsweite Anweisungen zu definieren, denen der KI-Assistent in jeder Unterhaltung Ihrer Organisation folgt. Diese Anweisungen werden automatisch angewendet — Benutzer sehen sie nicht, aber die KI befolgt sie in jedem Chat.

Anweisungseinstellungen öffnen

1. Navigieren Sie zu Admin-Einstellungen → Anweisungen
2. Sie sehen das Konfigurationspanel Organisationsweite Anweisungen

Was sind organisationsweite Anweisungen?

Organisationsweite Anweisungen sind Regeln oder Richtlinien, die das Antwortverhalten der KI für alle Benutzer Ihrer Organisation beeinflussen. Sie sind für Benutzer unsichtbar, wirken aber auf jede KI-Antwort.

Beispielhafte Anwendungsfälle

• Kommunikationsstil: „Alle Antworten müssen formelle Sprache verwenden und den Benutzer siezen.”
• Compliance-Richtlinien: „Füge immer einen Haftungsausschluss hinzu, wenn rechtliche Informationen gegeben werden.”
• Organisatorischer Kontext: „Wir sind eine Kommunalverwaltung in Nordrhein-Westfalen. Antworten sollen bei Bedarf auf NRW-spezifische Regelungen verweisen.”
• Ausgabeformat: „Strukturiere Antworten immer mit klaren Überschriften und Aufzählungspunkten.”

Anweisungen konfigurieren

1. Geben Sie Ihre Anweisungen in das Textfeld ein
2. Klicken Sie auf Speichern

Anweisungen können bis zu 10.000 Zeichen lang sein. Formulieren Sie sie in klarer, direkter Sprache — die KI befolgt sie wie geschrieben.

Tipp

Halten Sie Anweisungen prägnant und spezifisch. Vage Anweisungen wie „sei hilfsbereit” haben wenig Wirkung. Verwenden Sie stattdessen konkrete Regeln wie „Nenne immer Quellen bei statistischen Angaben” oder „Verwende in allen Antworten formelle Sprache”.

Anweisungen bearbeiten oder entfernen

• Zum Bearbeiten: Ändern Sie den Text im Feld und klicken Sie auf Speichern
• Zum Entfernen: Klicken Sie auf Entfernen, um die organisationsweiten Anweisungen vollständig zu löschen

Wenn die Anweisungen entfernt werden, kehrt die KI zu ihrem Standardverhalten ohne organisationsspezifische Vorgaben zurück.

Internetzugriff

Im selben Einstellungsbereich können Sie festlegen, ob der KI-Assistent in Chats auf das Internet zugreifen darf. Diese Einstellung gilt für alle Benutzer Ihrer Organisation.

Internetzugriff deaktivieren

1. Navigieren Sie zu Admin-Einstellungen → Anweisungen
2. Finden Sie den Abschnitt Internetzugriff
3. Aktivieren Sie den Schalter Internetzugriff deaktivieren
4. Die Einstellung wird automatisch gespeichert

Wenn der Internetzugriff deaktiviert ist, kann der KI-Assistent in keinem Chat mehr die Websuche nutzen oder Inhalte von Webseiten abrufen. Das kann sinnvoll sein, wenn die Richtlinien Ihrer Organisation verlangen, dass keine externen Datenquellen während Unterhaltungen abgefragt werden.

Internetzugriff wieder aktivieren

Um den Internetzugriff wieder zu erlauben, deaktivieren Sie einfach den Schalter. Die Änderung wird sofort für alle Benutzer wirksam.

Nächste Schritte

• Anonymisierung — Ausnahmen von der Anonymisierung konfigurieren
• Sicherheit — IP-basierte Zugriffsbeschränkungen konfigurieren
• Modelle verwalten — Sprachmodelle für Ihre Organisation konfigurieren