Arbeitsbereiche

Arbeitsbereiche helfen Ihnen, zusammengehörige Chats und Ressourcen an einem Ort zu bündeln. Statt jeden Chat einzeln zu verwalten, können Sie alles, was zu einem Thema, einer Aufgabe oder einem Arbeitsablauf gehört, in einem Arbeitsbereich zusammenfassen.

Was ist ein Arbeitsbereich?

Ein Arbeitsbereich ist ein gemeinsamer Ort für ein bestimmtes Thema oder eine bestimmte Aufgabe. Er kann enthalten:

Chats – Alle Gespräche, die zum Arbeitsbereich gehören
Wissenssammlungen – Im Arbeitsbereich erstellte Wissenssammlungen, die in jedem seiner Chats verfügbar sind
Fähigkeiten – Im Arbeitsbereich erstellte Fähigkeiten, die die KI bei Bedarf aktivieren kann
Anweisungen – Eigene Anweisungen, die für jeden Chat des Arbeitsbereichs gelten
Erstellte Inhalte – Dokumente, Diagramme und Tabellen, die in Chats des Arbeitsbereichs erstellt wurden

Einen Arbeitsbereich erstellen

Öffnen Sie die Arbeitsbereiche-Seite in der Seitenleiste
Klicken Sie auf Arbeitsbereich hinzufügen
Geben Sie einen Namen und optional eine Beschreibung ein
Der Arbeitsbereich wird erstellt und Sie können Chats hinzufügen

Chats zu einem Arbeitsbereich hinzufügen

Sie können bestehende Chats einem Arbeitsbereich zuordnen oder neue Chats direkt aus einem Arbeitsbereich heraus starten:

Neuer Chat aus dem Arbeitsbereich: Öffnen Sie einen Arbeitsbereich und nutzen Sie das Eingabefeld, um einen neuen Chat zu starten. Der Chat gehört automatisch zum Arbeitsbereich.
Bestehenden Chat verschieben: Nutzen Sie die Arbeitsbereich-Auswahl an einem Chat, um ihn einem Arbeitsbereich hinzuzufügen.

Ressourcen des Arbeitsbereichs: Wissenssammlungen, Fähigkeiten und Anweisungen

Die Ressourcen des Arbeitsbereichs machen Arbeitsbereiche besonders nützlich. Wissenssammlungen, Fähigkeiten und Anweisungen, die Sie in einem Arbeitsbereich erstellen, werden automatisch in jedem Chat innerhalb des Arbeitsbereichs verwendet — ohne sie jedes Mal manuell auswählen zu müssen.

Wissenssammlungen

Im Reiter Wissen können Sie:

Wissenssammlungen erstellen – Erstellen Sie eine Wissenssammlung, die diesem Arbeitsbereich gehört. Laden Sie Dokumente hoch und sie stehen als Kontext in allen Chats des Arbeitsbereichs zur Verfügung.
Aktivieren oder deaktivieren – Jede Wissenssammlung hat einen Aktivierungsschalter. Aktive Wissenssammlungen sind in jedem Chat des Arbeitsbereichs verfügbar. Inaktive Wissenssammlungen werden ausgeschlossen und erst nach erneuter Aktivierung wieder verwendet.
Wissenssammlungen löschen – Entfernen Sie eine Wissenssammlung des Arbeitsbereichs, wenn sie nicht mehr benötigt wird.

Fähigkeiten

Im Reiter Fähigkeiten können Sie:

Fähigkeiten erstellen – Erstellen Sie eine Fähigkeit, die diesem Arbeitsbereich gehört. Die KI kann sie bei Bedarf in Chats des Arbeitsbereichs aktivieren.
Aktivieren oder deaktivieren – Aktive Fähigkeiten können von der KI bei Bedarf verwendet werden. Inaktive Fähigkeiten können nicht aktiviert werden.
Fähigkeiten anheften – Heften Sie eine Fähigkeit an, damit sie als Schnellzugriff erscheint, wenn Sie neue Chats im Arbeitsbereich starten.
Wissenssammlungen zuordnen – Fähigkeiten im Arbeitsbereich können die Wissenssammlungen des Arbeitsbereichs nutzen. Öffnen Sie eine Fähigkeit, um festzulegen, auf welche Wissenssammlungen sie zugreifen darf.
Fähigkeiten löschen – Entfernen Sie eine Fähigkeit des Arbeitsbereichs, wenn sie nicht mehr benötigt wird.

Anweisungen

Im Reiter Anweisungen können Sie eigene Anweisungen schreiben, die jedem Chat im Arbeitsbereich hinzugefügt werden. Zum Beispiel:

„Antworte immer in formellem Deutsch (Sie-Form)”
„Beziehe dich auf die Regelungen des Landes Hessen”
„Formuliere Antworten als kurze Stichpunkte”

Klicken Sie auf Speichern, nachdem Sie die Anweisungen geschrieben oder geändert haben.

KI-Kontext im Chat anzeigen

Wenn Sie sich in einem Chat befinden, der zu einem Arbeitsbereich gehört, sehen Sie unter dem Eingabefeld einen Kontexthinweis mit dem Namen des Arbeitsbereichs und einer Zusammenfassung des aktiven Kontexts (z. B. „2 Fähigkeiten, 1 Wissenssammlung”). Klicken Sie auf den Hinweis, um das KI-Kontext-Panel in der Seitenleiste zu öffnen, das zeigt:

Welche Fähigkeiten in diesem Chat verfügbar sind
Welche Wissenssammlungen aktiv sind und wie viele Dokumente sie jeweils enthalten

So wissen Sie immer, welchen Kontext die KI in Ihren Chats des Arbeitsbereichs verwendet.

Erstellte Inhalte

Im Reiter Erstellte Inhalte sehen Sie alle Dokumente, Diagramme und Tabellen, die in Chats innerhalb dieses Arbeitsbereichs erstellt wurden. Jeder Eintrag zeigt:

Den Titel und Typ (Dokument, Diagramm oder Tabelle)
Die Versionsnummer
Wann zuletzt aktualisiert wurde

Klicken Sie auf einen Eintrag, um den Chat zu öffnen, in dem der Inhalt erstellt wurde, und damit weiterzuarbeiten.

Favoriten

Nutzen Sie die Option Zu Favoriten hinzufügen bei einem Arbeitsbereich, um ihn oben in der Seitenleiste für schnellen Zugriff anzuheften. Sie können ihn jederzeit wieder aus den Favoriten entfernen.

Praxisbeispiel

Sie bearbeiten Bauanträge und erstellen einen Arbeitsbereich „Bauanträge 2026”. Sie erstellen direkt im Arbeitsbereich eine Wissenssammlung mit der aktuellen Bauordnung und eine Fähigkeit für formelle Antworten. Jetzt hat jeder neue Chat in diesem Arbeitsbereich automatisch Zugriff auf die Bauordnung und nutzt den richtigen Ton — ohne zusätzliche Einrichtung pro Chat.

Tipps

Tipp	Warum
Arbeitsbereiche für wiederkehrende Themen nutzen	Z. B. „Bürgeranfragen”, „Pressemitteilungen”, „Ratssitzungen”
Wissenssammlungen im Arbeitsbereich erstellen	Erspart das Anhängen an jeden einzelnen Chat
Klare Anweisungen formulieren	Sorgt für einheitlichen Ton und Format in allen Chats des Arbeitsbereichs
Reiter „Erstellte Inhalte” prüfen	Alle Dokumente aus Ihren Chats des Arbeitsbereichs sind an einem Ort gesammelt
Aktivierungsschalter nutzen	Wissenssammlungen oder Fähigkeiten vorübergehend deaktivieren, ohne sie zu löschen

Nächste Schritte

Chats suchen und organisieren – Weitere Möglichkeiten, vergangene Gespräche zu finden
Wissenssammlungen – Wissenssammlungen erstellen und verwalten
Fähigkeiten – Wiederverwendbare KI-Fähigkeiten erstellen