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Integrationen

Im Bereich Integrationen verwalten Sie die verfügbaren Integrationen, die Ihre Fähigkeiten nutzen können.

  1. Navigieren Sie zu Admin-EinstellungenIntegrationen
  2. Sie sehen eine Liste aller verfügbaren Integrationen

Die Integrationen-Übersicht mit der Liste verfügbarer Integrationen und deren Verbindungsstatus.

  1. Klicken Sie auf Integration hinzufügen
  2. Wählen Sie die gewünschte Integration aus der Liste der verfügbaren Integrationen
  3. Klicken Sie auf Speichern

Um zu prüfen, ob eine Integration korrekt funktioniert:

  1. Finden Sie die Integration in der Liste
  2. Klicken Sie auf Verbindung testen
  3. Sie erhalten eine Rückmeldung, ob die Verbindung erfolgreich ist
  1. Finden Sie die Integration in der Liste
  2. Klicken Sie auf Löschen
  3. Bestätigen Sie die Aktion

Die OParl-Integration ermöglicht es, Ihr Ratsinformationssystem (RIS) direkt mit Ayunis Core zu verbinden. Sitzungen, Tagesordnungen und Beschlüsse stehen damit automatisch als Wissensbasis für Ihre KI-Fähigkeiten zur Verfügung.

Damit die Anbindung funktioniert, muss Ihr Ratsinformationssystem eine öffentlich erreichbare OParl-Schnittstelle bereitstellen. OParl ist ein offener Standard, der von den gängigen RIS-Anbietern (z. B. Session/AKDB, Allris, Sitzungsdienstleister u. a.) unterstützt wird.

Prüfen Sie vorab folgende Punkte:

  • Die OParl-Schnittstelle ist in Ihrem RIS aktiviert.
  • Die OParl-URL ist öffentlich über das Internet erreichbar.

Die OParl-URL Ihres Systems erhalten Sie in der Regel von Ihrem RIS-Anbieter oder Ihrer kommunalen IT. Sie hat typischerweise folgendes Format:

https://[ihre-ris-url]/oparl/v1.0/
  1. OParl-URL ermitteln – Fragen Sie bei Ihrem RIS-Anbieter oder Ihrer IT-Abteilung nach der öffentlichen OParl-Endpunkt-URL Ihres Systems.
  2. Schnittstelle prüfen – Rufen Sie die OParl-URL in einem Browser auf. Sie sollten ein strukturiertes JSON-Dokument sehen, das Informationen zu Ihrem System enthält. Ist die Seite nicht erreichbar, wenden Sie sich an Ihren RIS-Anbieter.
  3. Integration installieren – Öffnen Sie den Ayunis Marketplace und installieren Sie die Integration „OParl-Ratsinformationssystem (RIS)”. Die Installation ist kostenlos und in wenigen Sekunden abgeschlossen.
  4. OParl-URL hinterlegen – Tragen Sie nach der Installation die ermittelte OParl-URL in den Einstellungen der Integration ein.
  5. Synchronisierung starten – Ayunis Core liest die Daten aus Ihrem RIS automatisch ein. Sitzungen, Tagesordnungspunkte und Beschlüsse stehen anschließend als Wissensquelle bereit.
  • Die Daten werden automatisch synchronisiert – ein manueller Import ist nicht erforderlich.
  • Es werden ausschließlich öffentlich zugängliche Daten über die OParl-Schnittstelle abgerufen.
  • Sollte Ihr RIS keine öffentliche OParl-Schnittstelle anbieten, wenden Sie sich an Ihren Anbieter und fragen nach der Aktivierung.