Teams

Nur für Administratoren

Diese Einstellung ist nur für Benutzer mit der Rolle Administrator sichtbar.

Mit Teams organisieren Sie Ihre Benutzer in Gruppen – z.B. nach Abteilung, Projekt oder Funktion. Teams ermöglichen es, Fähigkeiten gezielt mit bestimmten Benutzergruppen zu teilen, anstatt sie der gesamten Organisation zur Verfügung zu stellen.

Praxisbeispiel

Ihre Stadtverwaltung hat mehrere Ämter. Sie erstellen für jedes Amt ein eigenes Team:

• „Bürgerbüro” – erhält Zugriff auf Fähigkeiten für Bürgeranfragen und Meldewesen
• „Bauamt” – nutzt Fähigkeiten mit Wissenssammlungen zu Bauvorschriften und Formularen
• „Kämmerei” – arbeitet mit Fähigkeiten rund um Gebührenordnungen und Haushalt

So erhält jedes Amt genau die Fähigkeiten, die es für seine Arbeit braucht.

Hinweis

Benutzer können Fähigkeiten nur mit Teams teilen, in denen sie selbst Mitglied sind.

Teams suchen

Wenn Ihre Organisation viele Teams hat, können Sie die Suchleiste oben in der Teams-Übersicht nutzen, um ein bestimmtes Team schnell zu finden. Geben Sie einfach einen Teil des Teamnamens ein — die Liste wird sofort aktualisiert und zeigt nur passende Teams an.

Wenn keine Teams Ihrer Suche entsprechen, wird eine Meldung angezeigt, dass keine Ergebnisse gefunden wurden.

Team hinzufügen

1. Navigieren Sie zu Admin-Einstellungen → Teams
2. Klicken Sie auf Team hinzufügen
3. Geben Sie einen Teamnamen ein (muss in Ihrer Organisation einzigartig sein)
4. Klicken Sie auf Erstellen

Benutzer zum Team hinzufügen

1. Öffnen Sie das gewünschte Team
2. Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen
3. Wählen Sie eine oder mehrere Personen aus der Liste Ihrer Organisationsbenutzer aus
4. Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen

Sie können mehrere Personen gleichzeitig auswählen, um sie in einem Schritt zum Team hinzuzufügen. Ein Benutzer kann mehreren Teams angehören – z.B. wenn jemand in zwei Abteilungen arbeitet.

Benutzer aus einem Team entfernen

1. Öffnen Sie das Team
2. Klicken Sie auf das Lösch-Symbol neben dem Benutzer
3. Der Benutzer verliert den Zugriff auf Fähigkeiten, die mit diesem Team geteilt sind

Team löschen

1. Klicken Sie auf das Lösch-Symbol neben dem Team in der Übersicht
2. Bestätigen Sie die Aktion

Achtung

Beim Löschen eines Teams verlieren alle Benutzer den Zugriff auf Fähigkeiten, die exklusiv mit diesem Team geteilt waren.

Modellzugriff für Teams einschränken

Sie können festlegen, welche KI-Modelle den Mitgliedern eines bestimmten Teams zur Verfügung stehen. Standardmäßig haben alle Teams Zugriff auf die gleichen Modelle wie die Organisation.

Modellüberschreibung aktivieren

1. Öffnen Sie das gewünschte Team
2. Wechseln Sie zum Tab Modelle
3. Aktivieren Sie den Schalter Modellzugriff überschreiben
4. Aktivieren oder deaktivieren Sie einzelne Modelle für dieses Team

Wenn die Überschreibung aktiviert ist, sehen die Teammitglieder nur die von Ihnen ausgewählten Modelle – nicht die Standard-Modelle der Organisation.

Anonymen Modus pro Modell erzwingen

Wenn die Modellüberschreibung aktiv ist, können Sie für jedes freigeschaltete Modell den anonymen Modus auf Teamebene verpflichtend machen. Teammitglieder können das Modell dann nur im anonymen Modus verwenden.

1. Aktivieren Sie die Modellüberschreibung und schalten Sie ein Modell für das Team frei
2. Aktivieren Sie die Option Anonymer Modus erzwingen für das gewünschte Modell

Dies ist z. B. sinnvoll, wenn bestimmte Teams mit besonders sensiblen Daten arbeiten und ein Modell für das Team freigegeben, aber nur mit Datenschutz nutzbar sein soll – unabhängig von der organisationsweiten Einstellung.

Bilderzeugungsmodelle einschränken

Neben den Sprachmodellen können Sie auch festlegen, welche Bilderzeugungsmodelle dem Team zur Verfügung stehen. Wenn Ihre Organisation mehrere Bilderzeugungsmodelle aktiviert hat, können Sie einzelne Modelle pro Team freischalten oder sperren.

1. Aktivieren Sie die Modellüberschreibung für das Team
2. Im Bereich Bilderzeugungsmodelle aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Modelle

Team-Standardmodell festlegen

Sie können auch ein Standardmodell für das Team definieren. Teammitglieder starten dann automatisch mit diesem Modell, sofern sie kein anderes auswählen.

1. Aktivieren Sie mindestens ein Modell für das Team
2. Wählen Sie im Bereich Team-Standardmodell das gewünschte Modell aus

Hinweis

Die Modellüberschreibung betrifft Sprachmodelle und Bilderzeugungsmodelle. Einbettungsmodelle werden weiterhin von den Organisationseinstellungen gesteuert.

Guthaben-Limit für ein Team festlegen

Sie können ein monatliches Guthaben-Limit für ein Team festlegen, um zu steuern, wie viele Credits die Mitglieder des Teams insgesamt pro Kalendermonat verbrauchen dürfen. So vermeiden Sie unerwartete Kosten und sorgen für eine faire Verteilung der Ressourcen innerhalb Ihrer Organisation.

Guthaben-Limit setzen oder bearbeiten

1. Öffnen Sie das gewünschte Team
2. Klicken Sie in der Karte Guthaben-Limit auf Guthaben-Limit festlegen (oder Guthaben-Limit bearbeiten, wenn bereits eines gesetzt ist)
3. Geben Sie die Anzahl der monatlichen Credits ein, die das Team verbrauchen darf
4. Klicken Sie auf Speichern

Die Guthaben-Limit-Karte zeigt an, wie viele Credits das Team in diesem Monat bereits verbraucht hat im Verhältnis zum Limit (z. B. „120 / 500 Credits diesen Monat verbraucht”).

Guthaben-Limit entfernen

1. Öffnen Sie das Team
2. Klicken Sie in der Karte Guthaben-Limit auf Guthaben-Limit entfernen

Wenn kein Guthaben-Limit gesetzt ist, kann das Team Credits frei innerhalb des Gesamtbudgets der Organisation nutzen.

Hinweis

Wenn Sie das Guthaben-Limit auf 0 setzen, wird die Nutzung für das Team vollständig gesperrt. Mitglieder eines Teams, das sein Guthaben-Limit erreicht hat, sehen einen Hinweis im Chat mit der Empfehlung, sich an den Administrator zu wenden, und können bis zum nächsten Kalendermonat keine weiteren Nachrichten senden.

Nächste Schritte

• Benutzer verwalten – Benutzer Ihrer Organisation verwalten
• Fähigkeiten – Fähigkeiten erstellen und mit Teams teilen